Conditions générales de vente

Conditions générales de vente

Conditions générales de vente

1. Objet

Les présentes conditions générales de vente (CGV) régissent les relations contractuelles entre Bénédicte Shimizu, freelance résidant à Fukuoka, Japon, et ses clients, dans le cadre de la prestation de services graphiques, vidéos, ou tout autre service proposé via le site Béné no Fukuoka !

2. Prestations

Les prestations proposées sont décrites dans les devis et contrats spécifiques envoyés à chaque client. Toute prestation commencée implique l’acceptation pleine et entière des présentes CGV.

Travel planner Les prestations de « Travel Planner »  (organisaiton de voyage) consistent en la fourniture de conseils et d’itinéraires à titre d’inspiration. Bénédicte Shimizu n’intervient en aucun cas dans les réservations (hébergements, transports, billets, activités) conformément à la loi japonaise. Toutes les réservations effectuées sont à l’initiative et sous la responsabilité exclusive du Client.

3. Commandes

Toute commande doit faire l’objet d’un devis écrit et signé (par email ou autre moyen).
La commande est validée dès réception du devis signé et de l’acompte versé par le client.

4. Tarifs

Les prix indiqués sont en euro (EUR), taxes comprises. Les frais liés au payement via Paypal doivent être payés par le client.
Toute prestation supplémentaire fera l’objet d’un devis complémentaire.

5. Paiement et confirmation

Visite guidée

Le payement est à effectuer via Paypal en amont de la prestation. La réservation est confirmée et le créneau bloqué uniquement après réception du paiement intégral. Si le paiement n’est pas effectué dans un délai de 7 jours calendaires suivant l’émission de la facture, la réservation sera automatiquement annulée sans autre préavis.

Organisation de voyage (service de travel planner)

Le payement est à effectuer via Paypal en amont de la prestation et Bénédicte Shimizu commencera à travailler une fois le payment reçu.

6. Annulation et Remboursement

Visite guidée

・En cas d’annulation par le client
Jusqu’à 72 heures avant le jour de la réservation, excepté pour une erreur de réservation (voir « remboursement » plus bas) des frais d’annulation de 25 % du montant total de la prestation seront retenus.

À moins de 72 heures avant le rendez-vous, la totalité de la prestation est due .
* En cas de force majeure (justificatif à l’appui), la prestation sera remboursée, moins 25% de frais d’annulation. Il est conseillé aux clients de se rapprocher de leur assurance voyage ou de leur carte bancaire pour la prise en charge de ces frais.


・En cas d’annulation par la prestataire (Bénédicte Shimizu)
En cas d’empêchement personnel ou de force majeure (maladie, impératif familial, etc.) : si aucun report ou créneau de remplacement ne peut être trouvé, la somme versée sera intégralement remboursée (100 %)

En cas de rupture de la relation contractuelle pour motif légitime (comportement inapproprie ou manquement grave du client) : la prestation sera annulée et aucun remboursement ne sera effectué.


・Modalités et cas particuliers
Toute visite débutée et interrompue, quelle qu’en soit la raison, ne donnera lieu à aucun remboursement.

En cas d’empêchement majeur indépendant de la volonté des deux parties (catastrophe naturelle majeure, typhon, séisme) ne permettant pas d’assurer la prestation et si aucune date de remplacement ne peut être proposée, la somme versée fera l’objet d’un remboursement intégral.

En cas d’absence de réponse du client pendant une période prolongée précédant la prestation, celui-ci est tenu de confirmer le maintien de sa réservation au plus tard 10 jours avant la date prévue. Sans réponse ou confirmation dans ce délai, la prestation est considérée comme maintenue et toute annulation intervenant après cette période d’absence de réponse ne pourra donner lieu à aucun remboursement


・Responsabilité en cas d’erreur de réservation
Le client est seul responsable des informations fournies lors de la réservation (date, heure, nombre de participants). Le nombre de personnes renseigné dans les champs « nombre d’adultes », « nombre d’enfants » et « nombre de petits » fait foi.

Toute erreur imputable au client ne pourra donner lieu à aucun remboursement, dédommagement ni modification sans frais après validation de la réservation (émission de la facture). Bénédicte Shimizu ne saurait être tenu responsable des conséquences d’une erreur commise par le client lors de la réservation.

Organisation de voyage

・Service de travel planner
Annulation avant l’envoi de la première proposition d’itinéraire Des frais d’annulation de 15 % du montant total du devis seront retenus. Le solde versé fera l’objet d’un remboursement.

Annulation après l’envoi de la première proposition Le montant total de la prestation (100 %) reste dû, aucun remboursement n’est possible, quel que soit le motif.


・Diagnotic de voyage
Annulation avant l’envoi de la première analyse : Des frais d’annulation de 15 % du montant total du devis seront retenus. Le reste du montant versé vous sera remboursé.

Annulation après l’envoi de la première analyse : Le montant total de la prestation (100 %) reste dû, aucun remboursement n’est possible, quel que soit le motif.

7. Délais

Les délais de réalisation sont précisés dans la FAQ.
Ils sont donnés à titre indicatif et peuvent être ajustés en cas d’imprévus ou modifications demandées par le client.

8. Livraison

La livraison des fichiers ou supports se fait par voie électronique (email, lien de téléchargement) sauf accord spécifique.

9. Propriété intellectuelle

Les droits d’auteur des créations restent la propriété de Bénédicte Shimizu jusqu’au paiement complet. Après paiement intégral, les droits d’exploitation sont cédés au client pour l’usage défini dans le contrat.

10. Responsabilité

Responsabilité générale
Bénédicte Shimizu s’engage à fournir une prestation de qualité conforme au devis. Le Client demeure l’unique responsable de ses choix, de ses réservations, du respect des consignes de sécurité en vigueur au Japon et de la gestion globale de ses déplacements. En cas de litige, la responsabilité totale de Bénédicte Shimizu est strictement limitée au montant total payé par le Client pour la prestation concernée.


Limitation de responsabilité spécifique au Travel Planning
En tant que consultante en voyage indépendante, Bénédicte Shimizu fournit des suggestions d’itinéraires et des recommandations à titre indicatif. Les itinéraires proposés ne sont pas contraignants et le Client demeure libre de les adapter. La responsabilité de Bénédicte Shimizu ne saurait être engagée en cas d’accident, de retard, d’annulation, de problème de correspondance ou de tout incident survenant durant le séjour du Client.


Pour les visites guidées
Bien que Bénédicte Shimizu veille à la sécurité des participants lors des visites guidées, elle ne saurait être tenue pour responsable des accidents, blessures, pertes ou dommages causés par une imprudence du Client ou par un événement extérieur imprévisible. Il appartient au Client de souscrire, s’il le souhaite, une assurance voyage personnelle couvrant les accidents corporels.

11. Données personnelles

Les données collectées lors des commandes sont utilisées uniquement pour la gestion de la prestation.
Conformément à la loi japonaise sur la protection des données, le client peut exercer ses droits d’accès, rectification ou suppression.

12. Loi applicable et juridiction

Les présentes CGV sont soumises au droit japonais.
Tout litige sera porté devant les tribunaux compétents de Fukuoka, Japon.

Visites guidées à Fukuoka

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